Die Direktorin ist die gesetzliche Vertreterin des Zentrums, die gegenüber dem Verwaltungsrat des Zentrums rechenschaftspflichtig ist. Die Direktorin ist für das Management und die Verwaltung des Zentrums zuständig. Ihre Hauptzuständigkeiten sind folgende:
- Erstellung und Umsetzung des Arbeitsprogramms, des Haushaltsplans sowie der Beschlüsse des Verwaltungsrats;
- Durchführung der dem Zentrum zugewiesenen Aufgaben;
- laufende Verwaltung;
- alle Personalangelegenheiten.
Die Direktorin wird von den Mitarbeitern der verschiedenen Abteilungen und Sektionen des Übersetzungszentrums unterstützt, die im Organigramm des Zentrums dargestellt sind.
Der Direktorin direkt unterstellt sind die Sektion Rechnungsführung, der Beauftrage für die lokale IT-Sicherheit (LISO) sowie die Sektion Externe Beziehungen und Kommunikation
Sektion Rechnungsführung
Der Rechnungsführer wird vom Verwaltungsrat ernannt und ist in seiner Amtsführung unabhängig. Der Rechnungsführer und sein Team zeichnen für die Verwaltung der Einnahmen, Ausgaben und Konten im Einklang mit den geltenden Vorschriften und Regelungen verantwortlich. Der Rechnungsführer ist für die Kassenmittelverwaltung und für die Rechnungsstellung im Zusammenhang mit den Tätigkeiten des Zentrums zuständig. Bei der Wahrnehmung dieser Aufgaben arbeitet der Rechnungsführer eng mit der Europäischen Kommission und dem Europäischen Rechnungshof sowie externen Prüfern zusammen.
Beauftragter für die lokale IT-Sicherheit (LISO)
Der Beauftragte für die lokale IT-Sicherheit stellt sicher, dass die IT-Systeme des Zentrums die einschlägigen Sicherheitsstandards erfüllen.
Beauftragter für Risikomanagement und Koordinierung der internen Kontrolle (ORMICC)
Der Beauftragte für Risikomanagement und Koordinierung der internen Kontrolle ist für die Entwicklung und Umsetzung der internen Kontrollstrategie zuständig. Er organisiert die Selbstbewertung des internen Kontrollrahmens des Zentrums und berät in Fragen des Risikomanagements, um sicherzustellen, dass Risiken kontinuierlich ermittelt und angemessen bewältigt werden.
Sektion Externe Beziehungen und Kommunikation
Die Sektion Externe Beziehungen und Kommunikation unterhält enge Kontakte zu den Kunden des Zentrums, um ihren Bedarf zu ermitteln und die Kundenzufriedenheit zu messen. Dies erfolgt durch regelmäßige Kundenbesuche und periodisch durchgeführte Umfragen.
In Zusammenarbeit mit den Kunden organisiert die Sektion Weiterbildungsveranstaltungen, Workshops und Vorträge für die Übersetzer des Zentrums, damit diese ihr Wissen über die hochspezialisierten Tätigkeitsgebiete und Verfahren der Kunden vertiefen können. Ebenso führt die Sektion Präsentationen durch, bei denen die Kunden genauere Einblicke in die Rolle und das Dienstleistungsangebot des Zentrums erhalten.
Daneben ist die Sektion auch für die interne und die externe Kommunikation zuständig. Sie verbreitet Informationen und Nachrichten über das Intranet des Zentrums, seine Website, die sozialen Medien und das Kundenportal. Auch zielgruppenspezifische Veröffentlichungen wie der Bericht Highlights of the Year, verschiedene Broschüren und Newsletter werden von der Sektion ausgearbeitet und koordiniert. Schließlich organisiert die Sektion Veranstaltungen zur Förderung der Mehrsprachigkeit.
Interessenerklärung der Direktorin