Als Agentur der Europäischen Union kann das Zentrum Ausschreibungen und Verhandlungsverfahren für die Beschaffung von sachlichen Mitteln und Leistungen durchführen.  Es unterliegt den Bedingungen der Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Union und den entsprechenden Richtlinien zur Vergabe öffentlicher Aufträge.

Interessierte externe Anbieter werden gebeten, regelmäßig die Website des Zentrums und die interinstitutionelle Datenbank TED (Tenders Electronic Daily) zu besuchen, um sich über die Durchführung von Ausschreibungen und Verhandlungsverfahren zu informieren.