Η διευθύντρια του Μεταφραστικού Κέντρου είναι η νόμιμη εκπρόσωπος του Οργανισμού και αναφέρεται στο διοικητικό συμβούλιο του Κέντρου. Είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση και τη διοίκηση του Κέντρου και έχει τις ακόλουθες κύριες αρμοδιότητες:
- εκπόνηση και εφαρμογή του προγράμματος εργασίας, του προϋπολογισμού και των αποφάσεων του διοικητικού συμβουλίου·
- εκτέλεση των καθηκόντων που έχουν ανατεθεί στο Κέντρο·
- καθημερινή διοίκηση του Κέντρου·
- όλα τα θέματα του προσωπικού.
H διευθύντρια επικουρείται στα καθήκοντά της από το προσωπικό του Μεταφραστικού Κέντρου. Το Κέντρο είναι διαρθρωμένο σε υπηρεσίες και τμήματα, όπως φαίνεται στο οργανόγραμμα.
Στη διευθύντρια υπάγονται απευθείας το Τμήμα υπολόγου, ο Τοπικός υπεύθυνος ασφάλειας πληροφορικής (LISO) και το Τμήμα εξωτερικών σχέσεων και επικοινωνίας.
Τμήμα υπολόγου
Ο υπόλογος διορίζεται από το διοικητικό συμβούλιο και εκτελεί τα καθήκοντά του με ανεξαρτησία. Ο υπόλογος και η ομάδα του είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση των εσόδων, των δαπανών και των λογαριασμών του Κέντρου σύμφωνα με τους εφαρμοστέους κανόνες και κανονισμούς. Ο υπόλογος είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των διαθεσίμων και την τιμολόγηση των σχετικών υπηρεσιών του Κέντρου. Για την εκπλήρωση αυτών των καθηκόντων, ο υπόλογος συνεργάζεται στενά με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο και τους εξωτερικούς ελεγκτές.
Τοπικός υπεύθυνος ασφάλειας πληροφορικής (LISO)
Ο LISO είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης των συστημάτων ΤΠ του Κέντρου με τα σχετικά πρότυπα ασφάλειας.
Υπεύθυνος για τη διαχείριση κινδύνων και τον συντονισμό του εσωτερικού ελέγχου (ORMICC)
Ο ORMICC είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη και την εφαρμογή της στρατηγικής εσωτερικού ελέγχου. Οργανώνει την αυτοαξιολόγηση του πλαισίου εσωτερικού ελέγχου του Κέντρου και παρέχει συμβουλές σχετικά με τη διαχείριση κινδύνων, διασφαλίζοντας τον συνεχή εντοπισμό των κινδύνων και την κατάλληλη διαχείρισή τους.
Τμήμα εξωτερικών σχέσεων και επικοινωνίας
Το τμήμα εξωτερικών σχέσεων και επικοινωνίας λειτουργεί ως η στρατηγική διεπαφή μεταξύ του Μεταφραστικού Κέντρου και των ενδιαφερόμενων φορέων του. Διαδραματίζει κεντρικό ρόλο στη διαμόρφωση της δημόσιας προβολής του Κέντρου και στην προαγωγή μιας εποικοδομητικής διάδρασης που συμβάλλει στην εξέλιξη των υπηρεσιών του.
Στα βασικά καθήκοντα του τμήματος περιλαμβάνονται:
- η προαγωγή του διαλόγου για την παρακολούθηση των εξελισσόμενων αναγκών και προτεραιοτήτων των ενδιαφερόμενων μερών
- ο σχεδιασμός και η υλοποίηση δραστηριοτήτων επικοινωνίας, και η διασφάλιση της συνέπειας των μηνυμάτων σε όλες τις πλατφόρμες
- η εκπροσώπηση του Κέντρου σε δίκτυα επικοινωνίας σε επίπεδο ΕΕ, η παρακολούθηση των νέων τάσεων και η συμβολή σε έργα καινοτομίας
- η παροχή υποστήριξης κατά τον σχεδιασμό και την προώθηση υπηρεσιών, και η συνεισφορά σε εσωτερικά έργα για την περαιτέρω ανάπτυξη της προσφοράς του Κέντρου σύμφωνα με τις εξελισσόμενες πολυγλωσσικές ανάγκες.
Βιογραφικό σημείωμα της διευθύντριας
Δήλωση συμφερόντων της διευθύντριας