El departamento de administración presta apoyo técnico y administrativo en las áreas de recursos humanos (RR.HH.), planificación presupuestaria y estratégica, asuntos jurídicos, licitaciones, contabilidad, instalaciones y seguridad.

Contable

Al Contable lo designa el Consejo de Administración, y es independiente en el desempeño de sus tareas. El Contable y su equipo se encargan de gestionar ingresos, gastos y cuentas con arreglo a las normas y los reglamentos aplicables. El Contable se ocupa asimismo de la gestión de tesorería y de la facturación relacionada con las actividades del Centro. Para atender todas estas tareas, colabora estrechamente con la Comisión Europea, el Tribunal de Cuentas Europeo y diversos auditores externos.

Sección de Planificación Presupuestaria y Estratégica

La Sección de Planificación Presupuestaria y Estratégica se asegura de que la gestión financiera del Centro funcione debidamente y se atenga a las normas y los reglamentos aplicables. Coordina el establecimiento y el seguimiento del presupuesto del Centro, y mantiene un estrecho contacto con sus clientes con el fin de incorporar las previsiones presupuestarias de estos al presupuesto de ingresos del Centro.

Otra importante tarea consiste en la verificación ex ante y ex post de las operaciones financieras.

La Sección coordina la preparación y la ejecución de la Estrategia y los programas de trabajo plurianuales del CdT. Contribuye asimismo a elaborar el informe anual de actividades. Además, se ocupa de la coordinación y el seguimiento de la ejecución de los mecanismos de gestión del riesgo y de control interno.

Sección de Asuntos Jurídicos

Se ocupa de todos los asuntos jurídicos que el Centro de Traducción puede afrontar en el curso de sus actividades y lo representa en todo tipo de litigios.

La Sección es responsable de formular y gestionar los convenios establecidos entre el Centro y sus clientes. Se encarga además de todos los asuntos contractuales con los proveedores de productos y servicios del Centro y ejerce como asesor jurídico de su dirección.

Con el fin de atender los pedidos de traducción en una amplia gama de campos, el Centro elabora y actualiza de manera continua listas de proveedores externos de servicios lingüísticos especializados en los ámbitos de actividad de los clientes del CdT. Para abordar esta labor se emplean procedimientos de licitación pública organizados por la Sección.

Grupo de Infraestructuras y Seguridad

El Grupo de Infraestructuras y Seguridad se encarga de que el personal, los datos, los edificios y los equipos del Centro se protejan adecuadamente frente a todo tipo de amenazas contra su seguridad y de que se apliquen las normas de salud y seguridad pertinentes. El Grupo gestiona bienes muebles e inmuebles y es responsable de coordinar la continuidad de las actividades en el caso de que se produzcan graves perturbaciones en el funcionamiento del Centro. Además, promueve medidas respetuosas con el medio ambiente en el Centro y se encarga de la sensibilización de los miembros de la plantilla respecto a la gestión de los residuos.

Sección de Recursos Humanos

Esta Sección desarrolla, coordina y ejecuta las políticas de RR.HH. y proporciona asesoramiento y directrices a la dirección y a la plantilla del Centro sobre la materia de la que se ocupa. En particular, su función está relacionada con la selección, la contratación y el desarrollo profesional del personal y los trabajadores en prácticas (formación, gestión de competencias, evaluación y promoción). La Sección se encarga asimismo de los asuntos presupuestarios y financieros relativos al gasto de personal.