La directora del Centro de Traducción es la representante legal de la agencia, subordinada al Consejo de Administración del Centro. La directora es responsable de la gestión y la administración del Centro y le competen las siguientes responsabilidades principales:
- preparar y ejecutar el programa de trabajo, el presupuesto y las decisiones adoptadas por el Consejo de Administración;
- ejectuar las tareas encomendadas al Centro;
- administración cotidiana;
- todas las cuestiones relativas al personal.
La directora está asistida en sus funciones por el personal del Centro de Traducción, encuadrado en diversos departamentos y secciones, como se refleja en el organigrama.
La directora es directamente responsable de la Sección de Contabilidad, del responsable local de seguridad informática (LISO) y de la Sección de relaciones exteriores y comunicación.
Sección de Contabilidad
El contable es designado por el Consejo de Administración y es independiente en el desempeño de sus funciones. El contable y su equipo se encargan de gestionar ingresos, gastos y cuentas con arreglo a las normas y los reglamentos aplicables. El contable se ocupa asimismo de la gestión de tesorería y de la facturación relacionada con las actividades del Centro. Para atender todas estas tareas, colabora estrechamente con la Comisión Europea, el Tribunal de Cuentas Europeo y diversos auditores externos.
Responsable local de seguridad informática (LISO)
El LISO es el responsable de garantizar que los sistemas informáticos del Centro cumplen con las normas de seguridad correspondientes.
Responsable de Gestión de Riesgos y Coordinación del Control Interno (ORMIC)
El ORMIC es responsable del desarrollo y la aplicación de la estrategia de control interno. El ORMIC organiza la autoevaluación del marco de control interno del Centro y proporciona asesoramiento sobre la gestión de riesgos, garantizando que los riesgos se detecten de forma continua y se gestionen adecuadamente.
Sección de relaciones exteriores y comunicación
La Sección de relaciones exteriores y comunicación mantiene el contacto con los clientes del Centro a fin de determinar sus necesidades y medir su grado de satisfacción. A tal efecto, se sirve de visitas regulares a los clientes y de encuestas periódicas.
En colaboración con los clientes, la Sección organiza sesiones de formación, seminarios y presentaciones dirigidos a los traductores del Centro, con la intención de que estos amplíen sus conocimientos de los procedimientos y los ámbitos de actividad altamente especializada de los clientes. De manera similar, la Sección organiza presentaciones para ayudar a los clientes a comprender mejor la función y los servicios del Centro.
La Sección se encarga también de las comunicaciones internas y externas. Difunde información y noticias a través de la intranet del Centro, el sitio web, los canales de redes sociales y el Portal de Clientes. La Sección prepara y coordina publicaciones orientadas a determinados destinatarios, como el informe Hitos del Año, así como diversos folletos y boletines informativos. Asimismo, organiza diversos actos de promoción del multilingüismo.
Declaración de intereses de la directora