Euroopan unionin elinten käännöskeskus

Käännösosasto on käännöskeskuksen suurin osasto, jossa työskentelee yli puolet keskuksen henkilöstöstä. Se koostuu kolmesta kieliryhmästä sekä ulkosuhde- ja viestintäjaostosta.

Kääntäjät (kieliryhmät)

Kukin kieliryhmä on jaettu käännösryhmiin, joita on yksi kutakin EU:n virallista kieltä kohti. Ryhmien koko vaihtelee kullekin kohdekielelle käännettävän työmäärän mukaan. Kaikki kääntäjät kääntävät äidinkielelleen, ja heillä on erilaisia akateemisia tutkintoja, pääosin lingvistiikan alalta.

Kääntäjille tarjotaan koko työuran ajan koulutusta keskuksessa, sekä kieliopinnoissa (kielitaidon kehittäminen ja uusien kielien oppiminen) että asiakaskohtaisissa toimissa.

He kääntävät ja tarkistavat asiakirjoja sekä tavaramerkkejä. He myös tekstittävät videoita, laativat sanastoja ja täydentävät toimielinten IATE-termitietokantaa.

Kielen asiantuntijoina sisäiset kääntäjät takaavat toimitettujen käännösten kielellisen laadun. Se koskee sekä sisäisesti käännettyjä tekstejä että erikoistuneille ulkoisille kielipalvelujen tarjoajille ulkoistettuja tekstejä.

Ulkoistamiseen ja sisäiseen laadunvalvontaan perustuvan toimintamallinsa ansiosta käännöskeskuksesta on tullut vertailukohta kaikissa tarkistamiseen liittyvissä näkökohdissa.

Käännösosasto on käännöskeskuksen suurin osasto, jossa työskentelee yli puolet keskuksen henkilöstöstä. Se koostuu kolmesta kieliryhmästä sekä ulkosuhde- ja viestintäjaostosta.

Kääntäjät (kieliryhmät)

Kukin kieliryhmä on jaettu käännösryhmiin, joita on yksi kutakin EU:n virallista kieltä kohti. Ryhmien koko vaihtelee kullekin kohdekielelle käännettävän työmäärän mukaan. Kaikki kääntäjät kääntävät äidinkielelleen, ja heillä on erilaisia akateemisia tutkintoja, pääosin lingvistiikan alalta.

Kääntäjille tarjotaan koko työuran ajan koulutusta keskuksessa, sekä kieliopinnoissa (kielitaidon kehittäminen ja uusien kielien oppiminen) että asiakaskohtaisissa toimissa.

He kääntävät ja tarkistavat asiakirjoja sekä tavaramerkkejä. He myös tekstittävät videoita, laativat sanastoja ja täydentävät toimielinten IATE-termitietokantaa.

Kielen asiantuntijoina sisäiset kääntäjät takaavat toimitettujen käännösten kielellisen laadun. Se koskee sekä sisäisesti käännettyjä tekstejä että erikoistuneille ulkoisille kielipalvelujen tarjoajille ulkoistettuja tekstejä.

Ulkoistamiseen ja sisäiseen laadunvalvontaan perustuvan toimintamallinsa ansiosta käännöskeskuksesta on tullut vertailukohta kaikissa tarkistamiseen liittyvissä näkökohdissa.

Hallinto-osasto antaa hallinnollista ja teknistä tukea henkilöresurssien, talousarvion, strategisen suunnittelun, oikeudellisten asioiden, tarjouspyyntöjen, tilojen hallinnoinnin ja turvallisuuden aloilla.

Varainhoitoryhmä

Varainhoidon ryhmä varmistaa, käännöskeskuksen asianmukaisesta varainhoidosta ja että siinä noudatetaan sovellettavia sääntöjä ja asetuksia. Se koordinoi käännöskeskuksen talousarvion laatimista ja seurantaa ja pitää tiiviisti yhteyttä keskuksen asiakkaisiin, jotta niiden talousarvioennusteet voitaisiin sisällyttää keskuksen tuloarvioon. Toisena tärkeänä tehtävänä ovat talousasioiden ennakko- ja jälkitarkastukset.

Strategisen suunnittelun jaosto

Strategisen suunnittelun jaosto valmistelee ja panee täytäntöön käännöskeskuksen monivuotisen strategian ja monivuotisen työohjelman sekä koordinoi vuotuisen toimintakertomuksen laatimista. Lisäksi se koordinoi ja seuraa myös riskinhallinnan ja sisäisen valvonnan täytäntöönpanoa.

Oikeusasiain jaosto

Toimitila- ja turvallisuusjaosto

Toimitila- ja turvallisuusjaosto varmistaa, että käännöskeskuksen henkilöstö, tiedot, rakennukset ja laitteet on suojattu asianmukaisesti kaikilta turvallisuusriskeiltä ja että työsuojelusääntöjä noudatetaan. Ryhmä hallinnoi irtainta ja kiinteää omaisuutta, ja se vastaa liiketoiminnan jatkuvuuden koordinoinnista niissä harvinaisissa poikkeustapauksissa, joissa käännöskeskuksen toimiin voi tulla merkittäviä häiriöitä. Lisäksi ryhmä edistää ympäristöystävällisiä toimia keskuksessa ja valistaa henkilöstöä jätehuollosta.

Henkilöstöhallinnan jaosto

Henkilöstöhallinnan jaosto laatii, koordinoi ja toteuttaa henkilöstöhallinnan toimintalinjoja sekä neuvoo ja ohjaa käännöskeskuksen johtoa ja työntekijöitä henkilöstöasioissa. Sen tehtävä liittyy erityisesti henkilöstön ja harjoittelijoiden valintaan, rekrytointiin ja urakehitykseen (koulutus, osaamisen hallinta, arviointi ja ylennykset). Jaosto vastaa myös henkilöstökuluja koskevista talousarvio- ja rahoitusasioista.

Huippulaadukkaat tietokonesovellukset ja -laitteet ovat olennaisen tärkeitä käännöskeskuksen jokapäiväisessä työssä. Tietotekniikkaosasto koostuu seuraavista kolmesta jaostosta: käyttötuki-, IT-infrastruktuuri- ja kehittämisjaostot sekä hanketoimisto.

Hanketoimisto

Hankkeiden hallinnan toimisto koordinoi strategisia hankkeita kaikissa käännöskeskuksen eri osastoissa ja jaostoissa ja varmistaa siten, että tehokkaita liiketoimintaratkaisuja pannaan onnistuneesti ja kestävästi täytäntöön. Tämä parantaa palveluja sekä asiakkaiden että sisäisen henkilöstön kannalta.

Kehittämisjaosto

Kehittämisjaosto suunnittelee, luo ja pitää yllä IT-sovelluksia ja tietokantoja käännöskeskuksen toiminnan vaatimusten mukaisesti.

Se hallinnoi myös muita kuin sisäisiä IT-ratkaisuja sekä ulkopuolisilta toimittajilta hankittuja palveluita, kuten muiden toimielinten tai yksityisten yritysten toimittamia, ja edistää niiden tutkimista, yhdentämistä ja käyttöönottoa keskuksen IT-ympäristössä.

Käyttötukijaosto

Käyttötukijaosto on keskitetty yhteyspiste sekä sisäisille että ulkoisille käyttäjille, joilla on erilaisia ongelmia ja tietopyyntöjä, jotka liittyvät IT-alaan: laitteisiin, ohjelmistoihin, televiestintään ja infrastruktuuriin. Se käsittelee kaikkia henkilökohtaisia laitteita, ohjelmistoja ja liiketoimintaratkaisuja, jotta jokaisessa työpisteessä olisi yhdenmukainen ja tehokas IT-arkkitehtuuri.

IT-infrastruktuurijaosto

IT-infrastruktuurijaosto toimittaa ja pitää yllä keskitettyjä IT-infrastruktuureja, joiden avulla käännöskeskus pystyy täyttämään tavoitteensa, ja varmistaa jatkuvuus- ja elvytyssuunnitelmien avulla, että kyseiset infrastruktuurit ovat vastustuskykyisiä. Se valvoo käännöskeskukseen liittyvien tietojen sekä asiakkaiden ja kumppanien toimittamien tietojen saatavuutta ja tietoturvaa sekä hallinnoi tietokeskuksia ja pilvipalveluja, joissa on keskuksen toiminnan edellyttämä varastointi- ja käsittelykapasiteetti. Jaosto suorittaa kaikki toimensa tiiviissä yhteistyössä tietosuojavaltuutetun, tietoturvavastaavan ja paikallistietojärjestelmän tietoturvavastaavan kanssa.