Département «Administration»
  • Comptabilité
  • Planification budgétaire et stratégique
  • Section «Affaires juridiques»
  • Groupe «Infrastructure et sécurité»
  • Section «Ressources humaines»

Le département «Administration» offre un soutien administratif et technique dans les domaines des ressources humaines (RH), de la planification budgétaire et stratégique, des affaires juridiques, des appels d’offres, de la comptabilité ainsi que des infrastructures et de la sécurité.

Comptable

Le comptable est nommé par le conseil d’administration et exerce ses fonctions en toute indépendance. Le comptable et son équipe sont responsables de la gestion des recettes, des dépenses et des comptes, conformément aux règles et règlements applicables. Le comptable est également chargé de la gestion de la trésorerie et de la facturation liée aux activités du Centre. Pour accomplir ces tâches, il coopère étroitement avec la Commission européenne, la Cour des comptes européenne et des auditeurs externes.

Section «Planification budgétaire et stratégique»

La section «Planification budgétaire et stratégique» veille à ce que la gestion financière du Centre fonctionne correctement et soit conforme aux règles et règlements applicables. Elle coordonne la préparation et le suivi du budget du Centre et entretient des contacts étroits avec les clients du Centre afin d’intégrer leurs prévisions budgétaires dans le volet des recettes de son budget.

Une autre tâche importante est la vérification ex ante et ex post de l’ensemble des opérations financières.

La section coordonne la préparation et la mise en œuvre de la stratégie pluriannuelle et des programmes de travail pluriannuels du Centre. Elle contribue également à l’élaboration du rapport d’activité annuel. Elle coordonne et contrôle en outre la mise en œuvre de la gestion des risques et du contrôle interne.

Section «Affaires juridiques»

La section «Affaires juridiques» traite toutes les questions d’ordre juridique auxquelles le Centre de traduction est susceptible d’être confronté dans le cadre de ses activités. Elle représente le Centre en cas de litige.

Cette section est chargée de rédiger et de gérer les accords entre le Centre et ses clients. Elle règle également toutes les questions contractuelles avec les fournisseurs et les prestataires de services du Centre et agit en tant que conseiller juridique de la direction du Centre.

Pour être en mesure de fournir des traductions dans un large éventail de domaines, le Centre établit et met constamment à jour des listes de prestataires de services linguistiques externes, spécialisés dans les domaines d’activité de ses clients. Pour ce faire, des appels d’offres publics sont organisés par la section «Affaires juridiques».

Groupe «Infrastructure et sécurité»

Le groupe «Infrastructure et sécurité» veille à ce que le personnel, les données, les bâtiments et les équipements du Centre soient protégés de manière adéquate contre les menaces pesant sur leur sécurité et à ce que les règles en matière de santé et de sécurité soient mises en œuvre. Le groupe gère les propriétés mobilières et immobilières et est chargé de coordonner la poursuite des activités en cas de perturbations majeures des activités du Centre. De plus, le groupe favorise la protection de l’environnement au sein du Centre et sensibilise le personnel à la gestion des déchets.

Section «Ressources humaines»

La section «Ressources humaines» élabore, coordonne et met en œuvre les politiques en matière de RH et fournit des conseils et des orientations à la direction et au personnel du Centre sur des questions de ressources humaines. Elle s’occupe notamment de la sélection, du recrutement et de l’évolution de carrière du personnel et des stagiaires (formation, gestion des compétences, évaluation et promotion). Cette section est également responsable des questions budgétaires et financières liées aux dépenses de personnel.