Direktor Prevoditeljskog centra za tijela Europske unije pravni je zastupnik Centra, odgovoran Upravnom odboru. Direktor je nadležan za upravljanje i vođenje Centra, a između ostalog, odgovoran je za:
- pripremu i provedbu programa rada, proračuna i odluka koje donosi Upravni odbor,
- izvršavanje poslova dodijeljenih Centru,
- upravljanje redovitim poslovanjem,
- sva kadrovska pitanja.
Direktoru Centra pomaže osoblje Prevoditeljskog centra koje je raspoređeno u odjele i odsjeke, kako je prikazano u grafikonu organizacijske strukture.
Direktor je izravno odgovaran za rad Odsjeka za računovodstvo, Ureda za upravljanje projektima (PMO), lokalnog službenika za informacijsku sigurnost (LISO) te Odsjeka za vanjske odnose i komunikacije.
Odsjek za računovodstvo
Računovodstvenog službenika imenuje Upravni odbor i neovisan je u obavljanju svojih dužnosti. Računovodstveni službenik i njegov tim odgovorni su za upravljanje prihodima, rashodima i računima u skladu s važećim pravilima i propisima. Računovodstveni službenik zadužen je za upravljanje riznicom i za izdavanje faktura u vezi s djelatnostima Centra. U obavljanju navedenih zadataka računovodstveni službenik blisko surađuje s Europskom komisijom, Europskim revizorskim sudom i vanjskim revizorima.
Ured za upravljanje projektima (PMO)
PMO koordinira strateške projekte različitih odjela i odsjeka Centra, čime osigurava uspješnu i održivu provedbu učinkovitih poslovnih rješenja. Time se osigurava bolja usluga klijentima, ali i djelatnicima Centra.
Lokalni službenik za informatičku sigurnost (LISO)
Lokalni službenik za informatičku sigurnost (LISO) zadužen je za osiguravanje usklađenosti informacijskih sustava Centra s relevantnim sigurnosnim standardima.
Odsjek za vanjske odnose i komunikaciju
Odsjek za vanjske odnose i komunikaciju održava kontakt s klijentima Centra radi utvrđivanja njihovih potreba i mjerenja njihove razine zadovoljstva. To čini redovitim posjetima klijentima, povremenim ispitivanjima i obradom povratnih informacija klijenata.
U suradnji s klijentima odsjek organizira stručna usavršavanja, radionice i prezentacije za prevoditelje Centra kako bi proširili svoje znanje o visokospecijaliziranim područjima rada klijenata i s time povezanim postupcima. Slično tome, ovaj odsjek organizira i prezentacije za klijente kako bi oni bolje razumjeli ulogu i usluge Centra.
Odsjek je također zadužen za unutarnju i vanjsku komunikaciju. On pomaže u širenju informacija i novosti putem intraneta Centra, njegova mrežnog mjesta, kanala društvenih medija i portala za klijente. Odsjek koordinira ciljane publikacije i priprema ih, primjerice godišnje izvješće o najvažnijim ostvarenjima te niz brošura i biltena. Također organizira razna događanja s ciljem promicanja višejezičnosti.