Il dipartimento Amministrazione fornisce supporto amministrativo e tecnico nei settori delle risorse umane (RU), della pianificazione strategica e di bilancio, degli affari giuridici, delle gare d’appalto, della contabilità nonché delle infrastrutture e della sicurezza.

Contabile

Il contabile è nominato dal consiglio di amministrazione ed è indipendente nell’esercizio delle sue funzioni.  Il contabile e il suo team sono responsabili della gestione delle entrate, delle spese e dei conti conformemente alle norme e ai regolamenti applicabili.  Il contabile è responsabile della gestione della tesoreria e della fatturazione relativa alle attività del Centro.  Per adempiere a questi compiti, il contabile collabora strettamente con la Commissione europea, la Corte dei conti europea e i revisori esterni.

Sezione Pianificazione strategica e di bilancio

La sezione Pianificazione strategica e di bilancio garantisce che la gestione finanziaria del Centro abbia luogo correttamente e sia conforme alle norme e ai regolamenti applicabili. La sezione coordina la definizione e il follow-up del bilancio del Centro e mantiene stretti contatti con i suoi clienti per iscriverne le previsioni di spesa alla voce entrate del Centro.

Un altro compito importante è la verifica ex ante ed ex post delle operazioni finanziarie.

La sezione coordina la preparazione e l’attuazione della strategia e dei programmi di lavoro pluriennali del Centro, contribuendo anche a redigere la relazione annuale di attività.  Inoltre, coordina e monitora l’attuazione della gestione dei rischi e del controllo interno.

Sezione Affari giuridici

La sezione Affari giuridici gestisce tutte le questioni giuridiche che il Centro di traduzione può trovarsi ad affrontare nel corso delle proprie attività e rappresenta il Centro in eventuali contenziosi.

La sezione è responsabile della redazione e della gestione di accordi tra il Centro e i suoi clienti. Si occupa anche di tutte le questioni contrattuali con i fornitori e i prestatori di servizi del Centro e funge da consulente legale per la dirigenza dello stesso.

Per fornire traduzioni in una vasta gamma di settori, il Centro compila, e aggiorna continuamente, gli elenchi dei fornitori di servizi linguistici esterni che sono specializzati nei settori di attività dei clienti.  A tal fine si avvale di gare di appalto pubbliche organizzate dalla sezione stessa.

Gruppo Logistica e sicurezza

Il gruppo Logistica e sicurezza garantisce che il personale, i dati, gli edifici e le attrezzature del Centro siano adeguatamente protetti contro qualsiasi minaccia alla loro sicurezza e che siano attuate le norme in materia di salute e di sicurezza. Il gruppo gestisce beni mobili e immobili ed è incaricato del coordinamento della continuità operativa in caso di gravi interruzioni delle operazioni del Centro. Inoltre, promuove misure ecocompatibili presso il Centro e sensibilizza il personale in merito alla gestione dei rifiuti.

Sezione Risorse umane

La sezione Risorse umane sviluppa, coordina e attua le politiche in materia di RU fornendo consulenza e orientamenti alla direzione e al personale del Centro in questioni a esse collegate. In particolare, il suo ruolo è legato alla selezione, all’assunzione e allo sviluppo professionale del personale e dei tirocinanti (formazione, gestione delle capacità, valutazione e promozione).  La sezione è altresì responsabile delle questioni di bilancio e finanziarie relative alle spese per il personale.