Tulkošanas centra direktors ir aģentūras juridiskais pārstāvis, kurš ziņo Centra valdei. Direktors ir atbildīgs par Centra vadību un administrēšanu, un viņam ir šādi galvenie pienākumi:
- darba programmas, budžeta un valdes pieņemto lēmumu sagatavošana un īstenošana;
- Centram uzticēto uzdevumu izpilde;
- ikdienas darba administrēšana;
- visi ar personālu saistīti jautājumi.
Direktoram palīdz personāls, kas ir strukturēts departamentos un nodaļās, kā redzams organizatoriskajā struktūrshēmā.
Direktors ir tieši atbildīgs par Grāmatvedības nodaļu, vietējo informātikas drošības speciālistu (LISO) un par nodaļu "Attiecības ar klientiem un komunikācija".
Grāmatvedības nodaļa
Grāmatvedi ieceļ valde, un viņš ir neatkarīgs savu pienākumu izpildē. Grāmatvedis ar savu komandu ir atbildīgs par ieņēmumu, izdevumu un norēķinu pārvaldību saskaņā ar piemērojamiem noteikumiem un tiesību aktiem. Grāmatvedis ir atbildīgs par kases pārvaldību un rēķinu izrakstīšanu saistībā ar Centra darbībām. Lai izpildītu šos uzdevumus, grāmatvedis cieši sadarbojas ar Eiropas Komisiju, Eiropas Revīzijas palātu un ārējiem revidentiem.
Vietējais informātikas drošības speciālists (LISO)
LISO ir atbildīgs par Centra IT sistēmu atbilstības nodrošināšanu attiecīgiem drošības standartiem.
Speciālists, kurš atbildīgs par riska pārvaldību un iekšējās kontroles koordināciju (ORMICC)
ORMICC ir atbildīgs par iekšējās kontroles stratēģijas izstrādi un īstenošanu. ORMICC organizē Centra iekšējās kontroles sistēmas pašnovērtējumu un sniedz konsultācijas par riska pārvaldību, nodrošinot, ka riski tiek pastāvīgi identificēti un pienācīgi pārvaldīti.
Nodaļa "Attiecības ar klientiem un komunikācija"
Nodaļa "Attiecības ar klientiem un komunikācija" darbojas kā Tulkošanas centra stratēģiskais saskarnes punkts ar ieinteresētajām personām. Tai ir galvenā loma Centra sabiedrības informēšanas veidošanā un konstruktīvas iesaistes veicināšanā, kas ir pamatā tā pakalpojumu attīstībai.
Nodaļas galvenie uzdevumi ir šādi:
- Dialoga veicināšana, lai sekotu līdzi mainīgajām ieinteresēto personu vajadzībām un prioritātēm
- Komunikācijas pasākumu izstrāde un īstenošana un konsekventas ziņapmaiņas nodrošināšana visās platformās
- Pārstāvēt centru ES mēroga komunikācijas tīklos, uzraudzīt jaunas tendences un piedalīties inovāciju projektos.
- Atbalstīt pakalpojumu izstrādi un popularizēšanu un sniegt ieguldījumu iekšējos projektos, lai turpinātu attīstīt Centra piedāvājumu atbilstoši mainīgajām daudzvalodu vajadzībām.
Direktores interešu deklarācija