Administration Department
  • Grupo de Finanças
  • Secção de Planificação Estratégica
  • Secção de Assuntos Jurídicos
  • Secção de Infraestruturas e Segurança
  • Secção de Recursos Humanos

O Departamento de Administração presta serviços de apoio administrativo e técnico em matéria de recursos humanos, planificação orçamental e estratégica, assuntos jurídicos, concursos públicos, contabilidade, infraestruturas e segurança.

Contabilista

O Contabilista é nomeado pelo Conselho de Administração e desempenha as suas funções de forma independente. O Contabilista e a sua equipa são responsáveis pela gestão das receitas, despesas e contas de acordo com as regras e regulamentos existentes em matéria de contabilidade. O Contabilista é igualmente responsável pela gestão da tesouraria e pela faturação relacionada com as atividades do Centro. Para exercer as suas funções, o Contabilista colabora estreitamente com a Comissão Europeia, o Tribunal de Contas Europeu e auditores externos.

Secção de Planeamento Orçamental e Estratégico

A Secção de Planeamento Orçamental e Estratégico assegura que a gestão financeira do Centro funciona adequadamente e cumpre as regras e os regulamentos aplicáveis. Coordena a elaboração e o acompanhamento do orçamento do Centro e mantém um contacto estreito com os clientes do Centro, de modo a incorporar as suas previsões nas rubricas orçamentais de receitas do Centro.

Outra função importante é a verificação ex ante e ex post das transações financeiras.

A secção coordena a elaboração e execução da estratégia plurianual e dos programas de trabalho plurianuais do Centro. Ajuda também a elaborar o relatório anual de atividades. Além disso, coordena e monitoriza a implementação do controlo interno e da gestão de riscos.

Secção de Assuntos Jurídicos

A Secção de Assuntos Jurídicos trata de todas as questões jurídicas que o Centro de Tradução possa ter de enfrentar durante as suas atividades e representa o Centro em caso de litígio.

A secção é responsável pela elaboração e gestão de contratos entre o Centro e os seus clientes. Trata igualmente de todas as questões contratuais com os fornecedores e prestadores de serviços do Centro e presta aconselhamento jurídico à Direção do Centro.

Para responder às necessidades de tradução numa grande variedade de domínios, o Centro compila, e atualiza constantemente, listas de prestadores de serviços linguísticos externos que são especializados nos domínios de atividade dos clientes do Centro. Para o efeito, a secção organiza concursos públicos.

Grupo de Infraestruturas e Segurança

O Grupo de Infraestruturas e Segurança garante uma proteção adequada do pessoal, dos dados, dos edifícios e do equipamento do Centro contra eventuais ameaças à sua segurança, bem como o respeito e a aplicação das regras em matéria de segurança e saúde. O grupo gere os bens móveis e imóveis e é responsável pela coordenação da continuidade das atividades em caso de perturbação grave nas operações do Centro. Além disso, o grupo promove medidas ecológicas no Centro e sensibiliza o pessoal relativamente à gestão dos resíduos.

Secção de Recursos Humanos

A Secção Recursos Humanos é responsável pelo desenvolvimento, coordenação e implementação de políticas em matéria de recursos humanos, fornecendo ainda aconselhamento e orientações à Direção e aos funcionários do Centro, no tocante à gestão de recursos humanos. Em particular, a sua função está associada à seleção, ao recrutamento e à progressão de carreira dos funcionários e dos estagiários (formação, gestão de competências, avaliação e promoção). Esta secção é também responsável pelas questões orçamentais e financeiras relativas às despesas com o pessoal.