O controlo editorial é definido como a verificação linguística de um texto para garantir que respeita as regras gramaticais, de pontuação e ortografia da língua de partida. Os erros de ortografia, pontuação e gramática são corrigidos pela pessoa incumbida do controlo editorial do texto. A pessoa responsável pela edição deverá trabalhar com a opção Registar alterações ativada a fim de destacar as alterações efetuadas ao texto. Sempre que considerar que a qualidade linguística do texto pode ser melhorada em termos de clareza e inteligibilidade, a pessoa responsável pela edição deverá destacar a passagem em questão e sugerir melhorias. Não se espera que, durante o controlo editorial, sejam identificados ou corrigidos os erros ou os problemas de conteúdo do texto. Caso o editor detete problemas de conteúdo, estes são colocados em destaque no texto. Cabe ao cliente avaliar a pertinência de todas as observações e tomar as medidas adequadas. Não cabe à pessoa que procede ao controlo editorial do texto corrigir o formato ou a apresentação do mesmo.