Översättningscentrumets direktör är byråns lagliga företrädare och rapporterar till styrelsen. Direktören har hand om översättningscentrumets administrativa ledning och ansvarar huvudsakligen för att
- utarbeta och genomföra arbetsprogrammet, budgeten och styrelsens beslut,
- utföra de uppgifter som åläggs översättningscentrumet,
- leda den löpande förvaltningen,
- hantera alla personalfrågor.
I sina uppgifter assisteras direktören av översättningscentrumets olika avdelningar och sektioner, såsom visas i organisationsschemat.
Direktören är direkt ansvarig för redovisningssektionen, den säkerhetsansvarige för de lokala datasystemen (LISO) och sektionen för intressentrelationer och kommunikation.
Redovisningssektionen
Räkenskapsföraren utses av styrelsen och är oberoende i utförandet av sina arbetsuppgifter. Räkenskapsföraren och dennes team är ansvariga för att hantera inkomster, utgifter och räkenskaper i enlighet med gällande regler och föreskrifter. Räkenskapsföraren ansvarar för likviditetsförvaltningen och faktureringen i anslutning till översättningscentrumets verksamhet. För att uppfylla dessa uppgifter har räkenskapsföraren ett nära samarbete med Europeiska kommissionen, Europeiska revisionsrätten och externa revisorer.
Säkerhetsansvarig för de lokala datasystemen
Den säkerhetsansvarige för de lokala datasystemen ansvarar för att se till att översättningscentrumets it-system uppfyller de relevanta säkerhetsstandarderna.
Samordningsansvarig avseende intern kontroll och riskhantering
Den samordningsansvarige avseende intern kontroll och riskhantering ansvarar för utvecklingen och genomförandet av strategin för intern kontroll. I denna roll ingår också att organisera självbedömningen inom ramen för centrumets ram för intern kontroll och ge råd om riskhantering för att säkerställa att riskerna identifieras löpande och hanteras på lämpligt sätt.
Sektionen för intressentrelationer och kommunikation
Sektionen för intressentrelationer och kommunikation fungerar som ett strategiskt gränssnitt mellan översättningscentrumet och dess intressenter. Den har en central roll när det gäller att utforma centrumets utåtriktade verksamhet och främja ett konstruktivt engagemang som ligger till grund för utvecklingen av dess tjänster.
Sektionens huvuduppgifter omfattar följande:
- Underlätta en dialog för att hålla jämna steg med intressenternas föränderliga behov och prioriteringar.
- Utforma och genomföra kommunikationsaktiviteter samt säkerställa enhetliga budskap på alla plattformar.
- Representera centrumet i EU-omfattande kommunikationsnätverk, övervaka nya trender och bidra till innovationsprojekt.
- Stödja utformningen och marknadsföringen av tjänster och bidra till interna projekt för att vidareutveckla centrumets utbud i enlighet med framväxande flerspråkiga behov.
Direktörens intresseförklaring