Le département «Services institutionnels» fournit un soutien administratif et technique dans les domaines des ressources humaines (RH), des affaires juridiques et des appels d’offres.
Section «Affaires juridiques et passation de marchés»
La section «Affaires juridiques et passation de marchés» traite toutes les questions juridiques susceptibles de se poser dans le cadre des activités quotidiennes du Centre de traduction. Elle représente le Centre lors des réunions interinstitutionnelles sur les questions relevant de sa compétence et dans tous les litiges (p. ex., les affaires de la Cour de Justice de l’Union européenne). Elle est chargée du traitement des enquêtes du Médiateur adressées au Centre de traduction et agit en tant que conseiller juridique auprès de la direction du Centre. Cette section organise les procédures de passation de marchés du Centre. En outre, elle rédige et gère les arrangements contractuels entre le Centre et ses clients, ainsi que la gestion contractuelle y afférente (p. ex., les avenants).
Enfin, cette section inclut également l’équipe EU Sign et le correspondant antifraude.
Section «Ressources humaines et appui au personnel»
La section «Ressources humaines et appui au personnel» élabore, coordonne et met en œuvre les politiques en matière de RH, et fournit des conseils et des directives à la direction et au personnel du Centre concernant les questions de RH. Par ailleurs, elle s’occupe notamment de la sélection, du recrutement et de l’évolution de carrière du personnel et des stagiaires (formation, gestion des compétences, évaluation et promotion). La section est également responsable des questions budgétaires et financières liées aux dépenses de personnel.