Il est important d’utiliser un langage clair dans le cadre des institutions de l'Union européenne pour s’assurer que les citoyens comprennent les informations qu'ils reçoivent et leur permettre ainsi de participer au processus démocratique.

Employer un langage clair, c’est faire en sorte que le contenu du message soit suffisamment clair pour permettre au public visé de trouver facilement ce dont il a besoin, de comprendre ce qui s’y trouve et d’utiliser les informations fournies. (Référence: Fédération internationale du langage clair, Qu’est-ce que le langage clair? [11/10/2023])

Bien qu'il puisse paraître que le langage clair s’appuie exclusivement sur des éléments linguistiques, d’autres facteurs tels que la structure du texte et l’objectif visé jouent un rôle essentiel. Pour écrire un texte en langage clair, l’association Plain Language Association International recommande d’axer ses efforts sur cinq points clés: le public et l'objectif, la structure, la conception, l'expression et l'évaluation.

Utiliser un langage clair est bénéfique dans tous les domaines, qu’il s’agisse de communications générales ou spécialisées, car cela permet aux destinataires d’exploiter les informations transmises.

En juin 2023, la première norme ISO sur le langage clair a été officiellement publiée. Il s’agissait là d’une étape importante en vue d’établir les principes et les lignes directrices nécessaires à l’élaboration de documents destinés au grand public, ainsi qu’à la rédaction de textes techniques, de textes législatifs ou à l’emploi maîtrisé des langues. 

Félicitations à nos collègues du service de traduction du Parlement européen qui ont contribué à la définition de cette norme.