Is sa Roinn Aistriúcháin a fhostaítear níos mó ná leath de bhaill an Ionaid Aistriúcháin, arb í an roinn is mó san Ionad. Áirítear léi trí ghrúpa teanga agus an Rannóg Caidrimh Eachtraigh agus Cumarsáide.

An Rannóg Caidrimh Eachtraigh agus Cumarsáide

Bíonn an Rannóg Caidrimh Eachtraigh agus Cumarsáide i dteagmháil le cliaint an Ionaid chun a riachtanais a aithint agus a sástacht a thomhas. Chuige sin, tugann sí cuairteanna ar an gcliant go rialta, déanann sí suirbhéanna agus déileálann sí le haiseolas ó na cliaint.

I gcomhar leis na cliaint, eagraíonn an roinn seisiún eolais, ceardlanna agus cur i láthair d’aistritheoirí an Ionaid. Cuidíonn sé sin leis na haistritheoirí tuiscint níos fearr a fháil ar shainréimsí gníomhaíochta agus nósanna imeachta na gcliant. Ar an mbealach céanna, eagraíonn an rannóg cuir i láthair do na cliaint chun cabhrú leo tuiscint níos fearr a fháil ar ról agus ar sheirbhísí an Ionaid.

Tá an rannóg sin i gceannas ar chumarsáid inmheánach agus sheachtrach freisin. Scaipeann an rannóg an fhaisnéis trí mhíreanna nuachta rialta ar inlíon an Ionaid, ar láithreán gréasáin agus ar thairseach cliant an Ionaid. Déanann an rannóg foilseacháin spriocdhírithe a ullmhú agus a chomhordú, cuir i gcás an tuarascáil bhliantúil ar ghníomhaíocht agus buaicphointí na tuarascála bliantúla, agus roinnt bróisiúr agus nuachtlitreacha. Eagraíonn sí imeachtaí áirithe chun ilteangachas a chur chun cinn.

Na haistritheoirí (grúpaí teanga)

Tá gach grúpa teanga foroinnte ina fhoirne aistriúcháin, foireann amháin le haghaidh gach teanga oifigiúil AE. Tá méid na bhfoirne aistriúcháin ag brath ar an ualach oibre aistriúcháin isteach i ngach sprioctheanga. Bíonn gach aistritheoir ag aistriú chuig a t(h)eanga dhúchais; bíonn cúlraí acadúla éagsúla, sna teangacha den chuid is mó, ag na haistritheoirí.

Cuirtear oiliúint ar fáil do na haistritheoirí san Ionad feadh a saol gairmiúil, maidir le foghlaim teanga (scileanna teanga a fheabhsú agus teangacha nua a shealbhú), agus gníomhaíochtaí a bhaineann le cliaint ar leith.

Bíonn na haistritheoirí inmheánacha i mbun doiciméad a aistriú agus a athbhreithniú, chomh maith le trádmharcanna a aistriú agus a athbhreithniú. Cuireann siad fotheidil le físeáin, cuireann siad gluaiseanna le chéile agus cuireann siad le bunachar sonraí téarmaíochta idirinstitiúideach IATE.

Mar theangeolaithe, cinntíonn na haistritheoirí inmheánacha go gcuirtear ardchaighdeán aistriúcháin ar fáil. Is fíor sin i gcás téacsanna a aistríodh go hinmheánach agus téacsanna a chuirtear amach ar conradh do sholáthraithe seachtracha seirbhísí teanga.

Ar bhonn a mhúnla gnó atá bunaithe ar sheachfhoinsiú agus rialú cáilíochta inmheánach, tá saineolas ar leith ag an Ionad maidir le gach gné d’athbhreithniú ar aistriúcháin.

Cuid dhílis d’oibríochtaí an ionaid aistriúcháin is ea an roinn tacaíochta aistriúcháin. Cinntíonn sí go soláthraítear seirbhísí an ionaid ar bhealach éifeachtúil réidh.

Cuimsíonn an roinn an rannóg um bainistiú shreabhadh oibre agus an rannóg tacaíochta um fhorbairt gnó agus sreabhadh oibre.

An Rannóg um Bainistiú Shreabhadh Oibre

Tá an Rannóg um Bainistiú Shreabhadh Oibre freagrach as próiseáil a dhéanamh ar na hiarrataí a chuireann cliaint faoi bhráid an Ionaid, idir iarrataí nua a láimhseáil agus an doiciméad deiridh a sheachadadh. Is ar bhonn creatchonarthaí a chuireann an tIonad formhór a chuid oibre i gcrích.

Tá baill den Rannóg um Bainistiú Shreabhadh Oibre freagrach as na nithe seo a leanas:

• iarrataí a fháil, a scrúdú agus a bhailíochtú, agus idirbheartaíocht a dhéanamh le cliaint nuair is gá;
• obair aistriúcháin, athbhreithnithe, eagarthóireachta agus téarmaíochta a shannadh d’aistritheoirí inmheánacha agus do shaoraistritheoirí;
• a chinntiú gur comhaid ineagarthóireachta iad na comhaid a mbíonn aistritheoirí ag obair orthu agus go bhfuil na doiciméid san fhormáid cheart sula gcuirtear ar aghaidh chuig an gcliant iad;
• uirlisí teicneolaíochta teanga a úsáid chun comhaid nua a phróiseáil;
• a chinntiú go dtugtar gach jab ar ais don iarrthóir san fhormáid cheart agus faoin spriocdháta comhaontaithe;
• faisnéis sonrascaithe a thiomsú.

Cuireann an Rannóg um Bainistiú Shreabhadh Oibre tacaíocht theangeolaíoch agus theicniúil ar fáil d’aistritheoirí tríd an sreabhadh oibre aistriúcháin. Ina theannta sin, cuireann sí cúrsaí oiliúna ar fáil sna sainréimsí éagsúla a thagann faoina cúram (m.sh. úsáid teicneolaíochta).

An Rannóg Tacaíochta um Fhorbairt Gnó agus Sreabhadh Oibre

Tá foirne éagsúla sa Rannóg Tacaíochta um Fhorbairt Gnó agus Sreabhadh Oibre, mar seo a leanas:

• An Fhoireann um Fhorbairt Gnó, a bhfuil sé mar aidhm aici faireachán a dhéanamh ar threochtaí agus nuálaíochtaí i measc seirbhísí teangeolaíocha (uirlisí, modhanna oibre agus seirbhísí nua) agus anailís a dhéanamh ar conas is féidir leis an Ionad cabhrú lena chliaint ar an mbealach is fearr maidir lena gcuid riachtanas cumarsáide a chomhlíonadh.
• An Fhoireann um Bainistiú Corpas agus Téarmaíochta, a dhéanann sainacmhainní agus sainuirlisí teanga a sholáthar agus a chothabháil sna réimsí seo a leanas: téarmaíocht, doiciméid tagartha, cuimhní aistriúcháin agus aistriúchán uathoibríoch.
• An Fhoireann um Thrádmharcanna agus Dearaí AE, a bhainistíonn an sreabhadh oibre ar fad a bhaineann le trádmharcanna agus dearaí AE a aistriú.
• Ar deireadh, is é an tIonad a óstálann Foireann Tacaíochta agus Forbartha IATE (Téarmaíocht Idirghníomhach don Eoraip) agus comhordaitheoir EurTerm (ar ardán comhoibríoch idirinstitiúideach do théarmeolaithe é).

Cuireann an Roinn Riaracháin tacaíocht riaracháin agus theicniúil ar fáil i réimse na n-acmhainní daonna, pleanáil buiséid agus straitéise, gnóthaí dlí, iarratais ar thairiscintí, cuntasaíocht, saoráidí agus slándáil.

Oifigeach Cuntasaíochta

Is é an Bord Bainistíochta a cheapann an tOifigeach Cuntasaíochta agus cuireann sé nó sí a c(h)uid dualgas i gcrích go neamhspleách. Bíonn an tOifigeach Cuntasaíochta agus a fhoireann freagrach as ioncam, caiteachas agus cuntais a bhainistiú i gcomhréir leis na rialacha agus na rialacháin is infheidhme. Tá an tOifigeach Cuntasaíochta freagrach as bainistíocht airgid agus as sonraisc a bhaineann le gníomhaíochtaí an Ionaid. Chun na tascanna sin a chur i gcrích, bíonn an tOifigeach Cuntasaíochta ag obair i ndlúthchomhar leis an gCoimisiún Eorpach, le Cúirt Iniúchóirí na hEorpa agus le hiniúchóirí seachtracha.

An Rannóg Buiséad agus Pleanála Straitéisí

Cinntíonn an Rannóg Buiséad agus Pleanála Straitéisí go bhfeidhmíonn bainistíocht airgeadais an Ionaid Aistriúcháin mar is ceart agus go gcomhlíontar na rialacha agus na rialúcháin is infheidhme. Déanann an Rannóg Buiséad ullmhúchán agus iarchúram ar bhuiséad an Ionaid Aistriúcháin a chomhordú agus bíonn siad i dteagmháil leis na cliaint go rialta chun go bhféadfaí a réamhaisnéis buiséid a chur i gcuntas i mbuiséad ioncaim an Ionaid Aistriúcháin.

Cúram tábhachtach eile de chuid na Rannóige is ea fíorú ex ante agus ex post na n-idirbheart airgeadais.

Déanann an Rannóg sin ullmhú agus cur chun feidhme straitéis ilbhliantúil agus cláir oibre bhliantúla an Ionaid Aistriúcháin a chomhordú. Cuidíonn sí an tuarascáil bhliantúil ar ghníomhaíochtaí a ullmhú. Ina theannta sin, déanann sí bainistíocht riosca agus rialú inmheánach a chomhordú agus a mhonatóiriú.

An Rannóg Gnóthaí Dlí

An Grúpa Saoráidí agus Slándála

Cinntíonn an Grúpa Saoráidí agus Slándála go bhfuil cosaint shásúil ann d’fhoireann, sonraí, foirgneamh agus trealamh an Ionaid Aistriúcháin ar bhagairtí dá slándáil agus go n-urramaítear rialacha sláinte agus sábháilteachta agus go gcuirtear chun feidhme iad. Déanann an Grúpa bainistíocht ar mhaoin shochorraithe agus maoin réadach agus bíonn sé freagrach as leanúnachas gnó i gcás briseadh isteach mór ar oibríochtaí an Ionaid. Ina theannta sin, cuireann an grúpa bearta neamhdhíobhálacha don chomhshaol chun cinn agus cothaíonn sé feasacht maidir le bainistíocht dramhaíola.

An Grúpa Acmhainní Daonna

Déanann an Grúpa Acmhainní Daonna beartais acmhainní daonna a fhorbairt, a chomhordú agus a chur i bhfeidhm agus cuireann sí comhairle agus treoirlínte maidir le hacmhainní daonna ar fáil do bhainisteoirí agus baill foirne an Ionaid Aistriúcháin. Bíonn an Grúpa ag déileáil o háirithe le baill foirne a roghnú, a earcú agus forbairt gairme a dhéanamh (oiliúint, bainistíocht scileanna, breithmheas agus ardú céime). Tá an Grúpa freagrach as ceisteanna buiséid agus airgeadais a bhaineann le caiteachas ar phearsanra.

Is ríthábhachtach é feidhmchláir ríomhaireachta agus trealamh úrscotha a bheith ar fáil d’obair an Ionaid ó lá go lá. Tá trí rannán sa Roinn Teicneolaíocht Faisnéise: An Deasc Chabhrach, Bonneagar TF, Forbairt agus an Oifig Bhainistíochta Tionscadail.

Oifig Bhainistíochta Tionscadail

Déanann an Oifig comhordú ar thionscadail straitéiseacha i ranna agus rannóga an Ionaid. Ar an gcaoi sin, cinntítear go gcuirtear chun feidhme réitigh ghnó go rathúil inbhuanaithe. Ar an gcaoi sin, cuirtear feabhas ar sheirbhísí do chliaint agus baill foirne inmheánacha.

An Rannóg Forbartha

Déanann an Rannóg Forbartha feidhmchláir TF agus bunachar sonraí a dhearadh, a chruthú agus a chothabháil de réir riachtanas reatha an Aonaid Aistriúcháin.

Chomh maith leis sin, déanann an rannóg réitigh TF agus seirbhísí a fuarthas ó sholáthraithe seachtracha a bhainistiú, ar nós iad siúd a sholáthraíonn institiúidí eile nó cuideachtaí príobháideacha, agus cabhraíonn sí na réitigh sin a chur chun feidhme i dtimpeallacht TF an ionaid.

Rannóg na Deisce Cabhrach

Is í Rannóg na Deisce Cabhrach an pointe teagmhála aonair d’úsáideoirí inmheánacha agus seachtracha chun déileáil le gach cineál ceist agus iarratas faisnéise a bhaineann le réimsí éagsúla TF: crua-earraí, bogearraí, teileachumarsáid agus bonneagar. Láimhseálann an Rannóg na crua-earraí agus bogearraí pearsanta agus na réitigh gnó chun ailtireacht chomhsheasmhach chumhachtach TF a chur ar fáil do gach stáisiún oibre.

An Rannóg Bonneagair TF

Cuireann an Rannóg Bonneagair TF an bonneagar lárnach TF ar fáil agus déanann sí an bonneagar a chothabháil chun comhlíonadh spriocanna an Ionaid a éascú. Ina theannta sin, cinntíonn sí athléimneacht an bhonneagair trí Phlean Leanúnachais agus Athshlánaithe. Déanann an Rannóg maoirseacht ar infhaighteacht agus slándáil na sonraí a bhaineann leis an Ionad agus na sonraí a chuireann a gcliaint agus comhpháirtithe ar fáil, agus bainistíonn sí na hionaid sonraí agus seirbhísí néil a theastaíonn le haghaidh oibríochtaí an Ionaid. Cuireann an Rannóg a ngníomhaíochtaí i gcrích i ndlúthchomhar leis an Oifigeach um Chosaint Sonraí, an Oifigeach Slándála agus an Oifigeach Slándála Teicneolaíochta Faisnéise Áitiúil.