A Pénzügyi és létesítménykezelési osztály adminisztratív és technikai támogatást nyújt a költségvetés, a pénzügyek, a stratégiai tervezés, a létesítménykezelés és a biztonság területén.
Pénzügyi és stratégiai tervezési részleg
A Pénzügyi és stratégiai tervezési részleg gondoskodik arról, hogy a Fordítóközpont pénzgazdálkodása, teljesítménye, tervezési és stratégiai műveletei megfelelőek legyenek, összhangban valamennyi alkalmazandó szabállyal és előírással. Összehangolja a Fordítóközpont költségvetésének kidolgozását és nyomon követését, és szoros kapcsolatot tart fenn a Fordítóközpont ügyfeleivel, hogy költségvetési előrejelzéseiket figyelembe vehesse a költségvetés bevételi előirányzatainak meghatározásához.
A részleg feladata a Fordítóközpont pénzügyi tranzakcióinak ellenőrzése, valamint a költségmodellek, a minőség és a Fordítóközpont teljesítményének kezelése. Kidolgozza és végrehajtja a Fordítóközpont többéves stratégiáját és többéves munkaprogramjait, valamint koordinálja az éves tevékenységi jelentés elkészítését.
A Projektirányítási Hivatal (PMO) szintén a Pénzügyi és stratégiai tervezési részleg része. Feladata a Fordítóközpont osztályai és részlegei stratégiai projektjeinek összehangolása, és ezzel a hatékony ügyviteli megoldások sikeres és fenntartható megvalósításának biztosítása. Célja az ügyfelek és a személyzet számára a nyújtott szolgáltatások javítása és optimalizálása a Fordítóközpont kijelölt pénzügyi és stratégiai tervezési céljaival összhangban.
Létesítménykezelési és biztonsági részleg
A Létesítménykezelési és biztonsági részleg gondoskodik a Fordítóközpont alkalmazottainak, adatainak, épületeinek és berendezéseinek megfelelő védelméről a biztonsági fenyegetésekkel szemben, továbbá az egészségvédelmi és biztonsági szabályok teljes mértékű betartásáról. Ez a részleg kezeli az ingó és ingatlan javakat, valamint támogatja és segíti a személyzet igényeinek és kéréseinek teljesítését azzal a végső céllal, hogy optimális jóllétet és szolgáltatási normákat biztosítson a Fordítóközpont helyiségeiben.
A Létesítménykezelési és biztonsági részleg előkészíti a költségvetést, és nyomon követi az infrastrukturára és biztonságra vonatkozó szerződésekhez kapcsolódó költségvetési eljárásokat. Koordinálja az üzletmenet-folytonossági irányítási rendszert, hogy megelőzze és enyhítse a Fordítóközpont működésében esetlegesen bekövetkező ritka, jelentős zavarokat.
A Fordítóközpont tisztában van a proaktív környezetgazdálkodás és a fenntartható gyakorlatok fontosságával, és a részlegen belül környezetbarát intézkedéseket hajt végre és népszerűsít, miközben a személyzet tudatosságát növeli a kapcsolódó kérdésekben.