Il dipartimento Finanze e strutture (FIFA, Finance and Facilities) fornisce supporto amministrativo e tecnico nei settori della pianificazione strategica, finanziaria e di bilancio, nonché delle infrastrutture e della sicurezza.

Sezione Finanze e pianificazione strategica

La sezione Finanze e pianificazione strategica assicura il corretto funzionamento della gestione, esecuzione e pianificazione finanziarie e delle attività strategiche del Centro, nonché la loro conformità a tutte le norme e a tutti i regolamenti applicabili. Coordina la definizione e il follow-up del bilancio del Centro e mantiene stretti contatti con i suoi clienti per integrarne le previsioni di spesa nel bilancio delle entrate del Centro. 

La sezione è incaricata di verificare le operazioni finanziarie del Centro e gestisce i modelli di costo, la qualità e le prestazioni del Centro. Prepara e attua la strategia pluriennale e i programmi di lavoro pluriennali del Centro e coordina la stesura della relazione annuale di attività. 

Anche l’ufficio Gestione dei progetti (PMO, Project Management Office) fa parte della sezione Finanze e pianificazione strategica. Il suo ruolo è di coordinare i progetti strategici nei diversi dipartimenti e sezioni del Centro, in modo da assicurare l’attuazione ottimale e sostenibile di soluzioni operative efficaci. Il PMO è deputato a migliorare e ottimizzare i servizi sia per i clienti sia per il personale, in linea con gli obiettivi finanziari e di pianificazione strategica designati dal Centro.

Sezione Infrastrutture e sicurezza

La sezione Infrastrutture e sicurezza (FACSEC, Facilities and Security Section) assicura che il personale, i dati, gli edifici e le attrezzature del Centro siano adeguatamente protetti contro i rischi per la sicurezza e che siano pienamente rispettate le norme sanitarie e di sicurezza. Gestisce i beni mobili e immobili e fornisce supporto e assistenza per rispondere alle esigenze e alle richieste del personale, con l’obiettivo ultimo di conseguire risultati ottimali in termini di benessere e di standard di servizio presso la sede del Centro.

La sezione Infrastrutture e sicurezza redige il bilancio e monitora le procedure di bilancio relative ai contratti nei settori delle infrastrutture e della sicurezza. Coordina il sistema di gestione della continuità operativa per scongiurare la rara eventualità di una grave perturbazione delle attività del Centro e ridurne l’impatto. 

Il Centro riconosce l’importanza di una gestione ambientale proattiva e di pratiche sostenibili. La sezione attua e promuove misure rispettose dell’ambiente, sensibilizzando il personale in materia.