De directeur van het Vertaalbureau is de wettelijke vertegenwoordiger en legt verantwoording af aan de raad van bestuur. De directeur is belast met het management en de administratieve taken van het Vertaalbureau en is verantwoordelijk voor de volgende hoofdtaken:
- het opstellen en uitvoeren van het werkprogramma, de begroting en de besluiten die door de raad van bestuur worden genomen;
- het uitvoeren van de aan het Vertaalbureau opgedragen taken;
- het dagelijks bestuur;
- alle personeelsaangelegenheden.
De directeur wordt bijgestaan door het personeel van de verschillende afdelingen en diensten, zoals weergegeven in het organigram.
De dienst Boekhouding, de lokale informatiebeveiligingsfunctionaris (LISO) en de dienst Betrekkingen met belanghebbenden en Communicatie vallen rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van de directeur.
Boekhouding
De rekenplichtige wordt door de raad van bestuur benoemd en is in de uitoefening van zijn taken volledig onafhankelijk. De rekenplichtige en zijn team zijn verantwoordelijk voor het beheer van de inkomsten, uitgaven en rekeningen in overeenstemming met de toepasselijke voorschriften en verordeningen. De rekenplichtige is belast met kasbeheer en facturering van de activiteiten van het Vertaalbureau. Daartoe werkt hij nauw samen met de Europese Commissie, de Europese Rekenkamer en met externe controleurs.
Lokale informatiebeveiligingsfunctionaris (LISO)
De LISO moet ervoor zorgen dat de IT-systemen van het Vertaalbureau voldoen aan de desbetreffende beveiligingsnormen.
Coördinatieverantwoordelijke risicobeheer en interne controle (Ormicc)
De Ormicc is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van de interne controlestrategie. De Ormicc organiseert de zelfbeoordeling met betrekking tot het internecontrolekader van het Vertaalbureau en verstrekt advies vanuit het oogpunt van risicobeheer, om ervoor te zorgen dat risico’s te allen tijde worden opgespoord en op passende wijze worden beheerd.
Dienst Betrekkingen met belanghebbenden en Communicatie
De dienst Betrekkingen met belanghebbenden en Communicatie fungeert als strategische interface van het Vertaalbureau voor de contacten met zijn belanghebbenden. De dienst speelt een centrale rol bij het vormgeven van het publieksbereik van het Vertaalbureau en het bevorderen van constructieve contacten als basis voor het ontwikkelen van zijn diensten.
Tot de kerntaken van de dienst behoren:
- bevorderen van dialoog om op de hoogte te blijven van de veranderende behoeften en prioriteiten van belanghebbenden
- ontwerpen en uitvoeren van communicatieactiviteiten en zorgen voor consistente berichtgeving op verschillende platforms
- vertegenwoordigen van het Vertaalbureau in EU-brede communicatienetwerken, monitoren van nieuwe trends en bijdragen aan innovatieprojecten
- ondersteunen van het ontwerp en de promotie van diensten en bijdragen aan interne projecten om het product- en dienstenaanbod van het Vertaalbureau verder te ontwikkelen in overeenstemming met de veranderende meertalige behoeften
Belangenverklaring van de directeur