De afdeling Financiën en Infrastructuur verleent administratieve en technische ondersteuning op het gebied van begroting, financiën, strategische planning, faciliteiten en veiligheid.

Dienst Financiën en Beleidsplanning

De dienst Financiën en Beleidsplanning zorgt ervoor dat het financieel beheer, de prestaties, de planning en de strategische activiteiten van het Vertaalbureau naar behoren functioneren en voldoen aan alle toepasselijke regels en voorschriften. Deze dienst coördineert de opstelling en de follow-up van de begroting van het Vertaalbureau en onderhoudt nauw contact met zijn klanten om hun begrotingsprognoses in de inkomstenbegroting van het Vertaalbureau te integreren. 

De dienst is belast met de controle van de financiële verrichtingen van het Vertaalbureau, beheert zijn kostenmodellen, kwaliteitsborging en prestaties, zorgt voor het opstellen en uitvoeren van de meerjarige beleids- en werkprogramma’s van het Vertaalbureau en coördineert de voorbereiding van het jaarverslag. 

Het Project Management Office (PMO) maakt ook deel uit van de dienst Financiën en Beleidsplanning. Het heeft als taak om strategische projecten binnen de verschillende afdelingen en diensten van het Vertaalbureau te coördineren en zo te zorgen voor een succesvolle en duurzame uitvoering van doeltreffende bedrijfsoplossingen. PMO is gericht op het verbeteren en optimaliseren van de dienstverlening voor zowel klanten als personeel, in overeenstemming met de doelstellingen van het Vertaalbureau op het gebied van begrotings- en beleidsplanning.

Dienst Infrastructuur en Veiligheid

Deze dienst zorgt ervoor dat het personeel, de gegevens, de gebouwen en de inrichting goed beschermd worden tegen beveiligingsrisico’s en dat de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften in acht worden genomen. De dienst beheert de roerende en onroerende goederen en ondersteunt de behoeften en wensen van het personeel om een optimaal welzijn en een hoge servicestandaard in de gebouwen van het Vertaalbureau te garanderen.

De dienst Infrastructuur en Veiligheid bereidt de begroting voor en houdt toezicht op de begrotingsprocedures met betrekking tot opdrachten voor infrastructuur en beveiliging. Deze dienst coördineert het beheersysteem voor bedrijfscontinuïteit om een zeldzame ernstige verstoring van de activiteiten van het Vertaalbureau te voorkomen en te beperken. 

Het Vertaalbureau erkent het belang van een proactief milieubeheer en duurzame praktijken. In de dienst worden milieuvriendelijke maatregelen ingevoerd en bevorderd, terwijl het personeel tegelijkertijd bewuster wordt gemaakt van hiermee verband houdende kwesties.