Dyrektor Centrum Tłumaczeń jest przedstawicielem prawnym Agencji odpowiedzialnym przed zarządem Centrum. Dyrektor zajmuje się zarządzaniem i kierowaniem Centrum, a do głównych obowiązków osoby na tym stanowisku należą:
- opracowywanie i wdrażanie programu pracy, budżetu i decyzji zarządu,
- wykonywanie zadań powierzonych Centrum,
- bieżące zarządzanie,
- wszelkie sprawy kadrowe.
Dyrektora wspiera personel Centrum Tłumaczeń zorganizowany w działach i sekcjach zgodnie ze schematem organizacyjnym.
Dyrektorowi podlegają bezpośrednio Sekcja Księgowości, lokalny pełnomocnik ds. bezpieczeństwa teleinformatycznego (LISO) oraz Sekcja ds. Relacji z Partnerami i Komunikacji.
Sekcja Księgowości
Księgowego mianuje zarząd i pozostaje on niezależny w wykonywaniu swoich obowiązków. Księgowy wraz ze swoim zespołem zarządzają przychodami, wydatkami i rachunkowością zgodnie z odpowiednimi zasadami i przepisami prawa. Księgowy zarządza zasobami finansowymi i fakturowaniem związanym z działalnością Centrum. W celu wykonywania powyższych zadań księgowy ściśle współpracuje z Komisją Europejską, Europejskim Trybunałem Obrachunkowym i audytorami zewnętrznymi.
Lokalny pełnomocnik ds. bezpieczeństwa teleinformatycznego (LISO)
LISO zapewnienia zgodność systemów informatycznych Centrum z odpowiednimi normami bezpieczeństwa.
Specjalista odpowiedzialny za koordynację zarządzania ryzykiem i kontroli wewnętrznej (ORMICC)
ORMICC odpowiada za opracowanie i wdrożenie strategii kontroli wewnętrznej. ORMICC dokonuje samooceny ram kontroli wewnętrznej Centrum i prowadzi doradztwo w zakresie zarządzania ryzykiem, zapewniając ciągłą identyfikację ryzyka i odpowiednie zarządzanie nim.
Sekcja ds. Relacji z Partnerami i Komunikacji
Sekcja ds. Relacji z Partnerami i Komunikacji pełni rolę strategicznego punktu kontaktowego Centrum Tłumaczeń z jego partnerami. Odgrywa kluczową rolę w kształtowaniu działań informacyjnych Centrum oraz wspieraniu konstruktywnego zaangażowania, które ma wpływ na rozwój jego usług.
Do głównych zadań Sekcji należą:
- ułatwianie dialogu w celu pozyskiwania aktualnych informacji na temat zmieniających się potrzeb i priorytetów partnerów;
- projektowanie i wdrażanie działań komunikacyjnych oraz zapewnienie spójności komunikatów na różnych platformach;
- reprezentowanie Centrum w ogólnounijnych sieciach komunikacyjnych, monitorowanie nowych tendencji i przyczynianie się do innowacyjnych projektów;
- wspieranie projektowania i promocji usług oraz przyczynianie się do projektów wewnętrznych mających na celu dalszy rozwój oferty Centrum zgodnie ze zmieniającymi się wielojęzycznymi potrzebami.
Oświadczenie dyrektora o braku konfliktu interesów