Riaditeľ prekladateľského strediska je zákonným zástupcom agentúry a je podriadený správnej rade strediska. Riaditeľ je poverený riadením a správou strediska a jeho hlavnou náplňou práce je:
- príprava a plnenie plánu práce, rozpočtu a rozhodnutí prijatých správnou radou,
- plnenie úloh zverených prekladateľskému stredisku,
- každodenné riadenie chodu strediska,
- všetky personálne otázky.
Riaditeľovi pri plnení úloh pomáhajú zamestnanci prekladateľského strediska pôsobiaci vo viacerých odboroch a oddeleniach, ako to vyplýva z organizačnej štruktúry strediska.
Riaditeľ bezprostredne riadi oddelenie účtovníctva, miestneho úradníka informačnej bezpečnosti (LISO) a oddelenie pre vzťahy so zainteresovanými stranami a komunikáciu.
Oddelenie účtovníctva
Účtovník je vymenovaný správnou radou a pri plnení svojich povinností je nezávislý. Účtovník a jeho tím sú zodpovední za spravovanie príjmov, výdavkov a účtov v súlade s platnými pravidlami a predpismi. Účtovník zodpovedá za správu pokladnice a fakturovanie súvisiace s činnosťami strediska. Pri plnení týchto úloh účtovník úzko spolupracuje s Európskou komisiou, Európskym dvorom audítorov a externými audítormi.
Miestny úradník informačnej bezpečnosti (LISO)
Úlohou tohto úradníka je zabezpečiť, aby všetky IT systémy prekladateľského strediska vyhovovali príslušným bezpečnostným normám.
Úradník zodpovedný za riadenie rizík a koordináciu vnútornej kontroly (ORMICC)
Úradník zodpovedný za riadenie rizík a koordináciu vnútornej kontroly je poverený vypracúvaním a implementáciou stratégie vnútornej kontroly. Organizuje sebahodnotenie rámca vnútornej kontroly prekladateľského strediska a poskytuje poradenstvo v oblasti riadenia rizík. Zároveň zabezpečuje, aby boli riziká priebežne identifikované a primerane riadené.
Oddelenie pre vzťahy so zainteresovanými stranami a komunikáciu
Oddelenie pre vzťahy so zainteresovanými stranami a komunikáciu je strategickým rozhraním medzi prekladateľským strediskom a jeho zainteresovanými stranami. Zohráva ústrednú úlohu pri formovaní verejného dosahu strediska a podporovaní konštruktívnej spolupráce, ktorá napomáha vývoju jeho služieb.
Medzi hlavné úlohy oddelenia patrí:
- uľahčovanie dialógu, aby bolo možné držať krok s meniacimi sa potrebami a prioritami zainteresovaných strán,
- navrhovanie a vykonávanie komunikačných činností a zabezpečenie konzistentného posielania správ medzi platformami,
- zastupovanie prekladateľského strediska v komunikačných sieťach v rámci celej EÚ, monitorovanie nových trendov a prispievanie k inovačným projektom,
- podporovanie navrhovania a propagácie služieb a prispievanie k interným projektom s cieľom ďalej rozvíjať ponuku strediska v súlade s meniacimi sa viacjazyčnými potrebami.
Vyhlásenie o záujmoch riaditeľa