Odbor financií a správy zariadení poskytuje administratívnu a technickú podporu v oblasti rozpočtu, financií, strategického plánovania, správy zariadení a bezpečnosti.
Oddelenie finančného a strategického plánovania
Oddelenie finančného a strategického plánovania zabezpečuje riadne fungovanie finančného hospodárenia, výkonnosti, plánovania a strategických operácií prekladateľského strediska, ako aj dodržiavanie všetkých platných pravidiel a predpisov. Koordinuje zostavovanie a kontrolu rozpočtu prekladateľského strediska a udržiava úzke vzťahy so zákazníkmi prekladateľského strediska pri zapracúvaní ich rozpočtových prognóz do príjmov strediska.
Oddelenie zodpovedá za overovanie finančných transakcií strediska a riadi nákladové modely, kvalitu a výkonnosť strediska. Taktiež pripravuje a uplatňuje viacročnú stratégiu a viacročný pracovný program prekladateľského strediska a koordinuje vypracovanie výročnej správy o činnosti.
Kancelária pre riadenie projektov je tiež súčasťou oddelenia pre finančné a strategické plánovanie. Jej úlohou je koordinovať strategické projekty v rámci jednotlivých odborov a oddelení strediska, čím sa zabezpečí úspešné a udržateľné vykonávanie účinných obchodných riešení. Zameriava sa na zlepšenie a optimalizáciu služieb pre klientov aj zamestnancov v súlade s vytýčenými finančnými a strategickými cieľmi.
Oddelenie správy zariadení a bezpečnosti
Oddelenie správy zariadení a bezpečnosti sa stará o primeranú ochranu zamestnancov, údajov, budov a zariadení prekladateľského strediska pred bezpečnostnými rizikami, ako aj dodržiavanie predpisov o bezpečnosti a ochrane zdravia. Oddelenie spravuje hnuteľný a nehnuteľný majetok a poskytuje podporu a pomoc zamestnancom pri napĺňaní ich potrieb a požiadaviek, pričom hlavným cieľom je dosiahnuť optimálnu spokojnosť zamestnancov a optimálnu úroveň služieb v priestoroch prekladateľského strediska.
Oddelenie správy zariadení a bezpečnosti pripravuje rozpočet a monitoruje rozpočtové postupy týkajúce sa zmlúv o infraštruktúre a bezpečnosti. Koordinuje aj systém riadenia kontinuity činnosti na prechádzanie a zmierňovanie následkov zriedkavých prípadov závažného narušenia činnosti strediska.
Prekladateľské stredisko uznáva význam proaktívneho environmentálneho riadenia a udržateľných postupov a v rámci celého oddelenia vykonáva a propaguje opatrenia šetrné k životnému prostrediu a zároveň zvyšuje informovanosť zamestnancov o súvisiacich otázkach.