Direktor Prevajalskega centra je zakoniti zastopnik agencije, ki poroča upravnemu odboru. Zadolžen je za vodenje in upravljanje Prevajalskega centra ter je med drugim odgovoren za:
- pripravo in izvrševanje delovnega programa, proračuna in sklepov, ki jih sprejme upravni odbor;
- izvajanje nalog, dodeljenih Prevajalskemu centru;
- tekoče upravljanje;
- vse kadrovske zadeve.
Direktorju pri njegovih nalogah pomagajo zaposleni v različnih oddelkih in enotah, kot je razvidno iz organizacijske sheme Prevajalskega centra.
Direktor je neposredno odgovoren za enoto za računovodstvo, lokalnega varnostnega uradnika za informatiko (LISO) ter enoto za odnose z deležniki in komunikacijo.
Enota za računovodstvo
Računovodjo imenuje upravni odbor, pri izvajanju svojih dolžnosti pa je neodvisen. Skupaj s svojimi sodelavci je odgovoren za upravljanje prihodkov, odhodkov in zaključnih računov v skladu z veljavnimi predpisi. Zadolžen je za upravljanje denarnih sredstev in izdajanje računov, povezanih z dejavnostmi Prevajalskega centra. Računovodja pri opravljanju svojih nalog tesno sodeluje z Evropsko komisijo, Evropskim računskim sodiščem in zunanjimi revizorji.
Lokalni varnostni uradnik za informatiko (LISO)
Lokalni varnostni uradnik za informatiko skrbi, da informacijski sistemi Prevajalskega centra izpolnjujejo ustrezne varnostne standarde.
Uradnik za obvladovanje tveganja in usklajevanje notranje kontrole (ORMICC)
Uradnik za obvladovanje tveganja in usklajevanje notranje kontrole je odgovoren za razvoj in izvajanje strategije notranje kontrole. Organizira samooceno okvira notranje kontrole Prevajalskega centra, svetuje glede obvladovanja tveganja in zagotavlja, da se tveganja nenehno prepoznavajo in ustrezno obvladujejo.
Enota za odnose z deležniki in komunikacijo
Enota za odnose z deležniki in komunikacijo deluje kot strateški vmesnik med Prevajalskim centrom in njegovimi deležniki. Ima osrednjo vlogo pri vzpostavljanju odnosov Prevajalskega centra z javnostjo in spodbujanju konstruktivnega sodelovanja, na katerega se Prevajalski center opira pri razvoju svojih storitev.
Glavne naloge te enote so:
- spodbujanje dialoga za spremljanje spreminjajočih se potreb in prednostnih nalog deležnikov;
- priprava in izvajanje komunikacijskih dejavnosti ter zagotavljanje usklajenega sporočanja na vseh platformah;
- zastopanje Prevajalskega centra v komunikacijskih mrežah na ravni EU, spremljanje novih trendov in sodelovanje pri inovativnih projektih;
- zagotavljanje podpore pri oblikovanju in promociji storitev ter sodelovanje pri notranjih projektih za nadaljnji razvoj ponudbe Prevajalskega centra v skladu s spreminjajočimi se potrebami na področju večjezičnih storitev.